De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: 1 Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie (s) 2 Kopie identiteitsbewijs of paspoort 3 Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden 4 Informatie over functioneren & ontwikkeling
Dit in het oog houden,Hoe kan ik een personeelsdossier aanleggen?
Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.
ten tweede,Wat is een goed personeelsdossier?
De inhoud van het personeelsdossier. Een goed personeelsdossier heeft in elk geval de volgende inhoud: Naw-gegevens werknemer en kopie identiteitsbewijs. Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Aantekeningen van waarschuwingen en verbeterplannen. Scholingsafspraken. Complimenten.
Dit overwegende,Wat is een personeelsdossier?
In een personeelsdossier houd je dus bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je een medewerker wil ontslaan. In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map.
Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke …
Wat zijn de inhoud van een personeelsdossier?
De mogelijke inhoud van een personeelsdossier verschilt per bedrijf en werknemer, maar er zijn een aantal onderdelen die in elk geval moeten worden opgenomen: Persoonlijke gegevens van de werknemer Contracten, de arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaarden Het functioneren en de ontwikkeling van uw werknemer
Welke gegevens mag je in het personeelsdossier opnemen?
In het personeelsdossier mag je onder andere de volgende gegevens opnemen: de arbeidsovereenkomst en eventuele bijlagen een kopie van een identiteitsbewijs van de werknemer het burgerservicenummer van de werknemer
Is personeelsdossier wettelijk verplicht?
Een personeelsdossier is wettelijk verplicht. Een goed opgebouwd dossier is belangrijk: mocht je bijvoorbeeld ontslag voor een werknemer willen aanvragen (aantonen van disfunctioneren, herplaatsingsinspanningen en aanbieden en volgen van scholing).
Wat is de wettelijke bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier. Onderstaande lijst met bewaartermijnen voor documenten uit het personeelsdossier zijn onderverdeeld in vijf categorieën: Binnen 4 weken (zonder toestemming) Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) Maximaal 2 jaar na dienstverband. Minimaal 5 jaar na dienstverband.