Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. En zij moeten daarbij rekening houden met de privacy van hun werknemers.
Hierop volgend,Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke …
Evenzo wordt gevraagd:,Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
Naast boven,Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Wat is een personeelsdossier?
In een personeelsdossier houd je dus bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je een medewerker wil ontslaan. In een personeelsdossier bundel je de belangrijke gegevens over je medewerker in één (digitale) map.
Wat is de wettelijke bewaarplicht in het personeelsdossier?
Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.
Welke documenten zijn wettelijk verplicht in een personeelsdossier?
De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: 1 Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie (s) 2 Kopie identiteitsbewijs of paspoort 3 Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden 4 Informatie over functioneren & ontwikkeling
Wat is de wettelijke bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier. Onderstaande lijst met bewaartermijnen voor documenten uit het personeelsdossier zijn onderverdeeld in vijf categorieën: Binnen 4 weken (zonder toestemming) Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) Maximaal 2 jaar na dienstverband. Minimaal 5 jaar na dienstverband.
Hoe lang mogen gegevens in het personeelsdossier worden bewaard?
Gegevens in het personeelsdossier mogen niet langer dan twee jaar na uitdiensttreding worden bewaard, behalve wanneer ze nodig zijn aan om wettelijke verplichtingen te voldoen. Concreet is de bewaartermijn: • 7 jaar: Gegevens uit de salarisadministratie die van fiscaal belang zijn.