Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier. Onderstaande lijst met bewaartermijnen voor documenten uit het personeelsdossier zijn onderverdeeld in vijf categorieën: Binnen 4 weken (zonder toestemming) Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) Maximaal 2 jaar na dienstverband. Minimaal 5 jaar na dienstverband.
Vervolgens is de vraag:,Wat is een wettelijk bewaarplicht voor bedrijven en zelfstandigen?
Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
aanvullend,Wat is de bewaarplicht van de Belastingdienst?
De Belastingdienst verplicht u namelijk om uw gegevens lange tijd te bewaren. Ondernemers moeten dat nog langer dan particulieren. Naast deze fiscale bewaarplicht zijn er voldoende andere redenen om kritisch naar uw ordners te kijken. Soms kunt u zelfs uw papieren beter nog langer bewaren dan wat alleen wettelijk verplicht is.
dienovereenkomstig,Wat is een bewaarplicht voor particulieren?
Geen bewaarplicht voor particulieren. Particulieren zijn niet verplicht hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.
Wanneer moet een personeelsdossier worden vernietigd?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV. In dit artikel leest u wanneer u welk document van uw personeel mag verwijderen voor vertrouwelijke …
Wat is de wettelijke bewaarplicht voor particulieren?
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar vanwege naheffingen door de belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Wat is de wettelijke bewaartermijn voor persoonsgegevens?
Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. … Voor andere gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen.
Wat is de bewaartermijn van persoonsgegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens, maar noemt in artikel 5.1 wel opslagbeperking. Hierin wordt aangegeven dat een persoonsgegeven alleen bewaard mag worden als identificeerbaar gegeven, voor zolang het nodig is voor de doeleinden waarvoor het verzameld is.
Hoe lang moeten persoonsgegevens bewaard worden?
Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Wat is de bewaarplicht van uw personeelsdossier?
Voor sommige gegevens uit uw personeelsdossier geldt een fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat de Belastingdienst uw werkgever verplicht om die gegevens een bepaalde periode te bewaren. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs. Deze moet uw werkgever 5 jaar bewaren nadat u uit dienst bent.
Wat is de bewaartermijn personeelsdossier?
Checklist: Wettelijke bewaartermijn personeelsdossier 1 Binnen 4 weken (zonder toestemming) 2 Maximaal 1 jaar na dienstverband (met toestemming) 3 Maximaal 2 jaar na dienstverband 4 Minimaal 5 jaar na dienstverband 5 Minimaal 7 jaar na dienstverband
Hoe lang moet een personeelsdossier bewaard worden?
Het personeelsdossier bestaat namelijk uit diverse documenten. En elk document kent haar eigen bewaartermijn. Sommige documenten moeten minimaal 7 jaar bewaard worden. Andere documenten dienen al binnen 4 weken vernietigd te worden, zoals een CV.
Welke documenten zijn wettelijk verplicht in een personeelsdossier?
De volgende documenten zijn wettelijk verplicht om in een personeelsdossier op te nemen: 1 Stamkaart: NAW-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie (s) 2 Kopie identiteitsbewijs of paspoort 3 Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden 4 Informatie over functioneren & ontwikkeling